Gyakori kérdés, hogy mennyi ideig kell eltenni a régi számlákat, és mikor lehet őket kidobni. A válasz attól függ, milyen iratról van szó.
Számviteli bizonylatok
A számviteli törvény szerint a könyvelést alátámasztó bizonylatokat (például számlákat, bankkivonatokat, szerződéseket) legalább 8 évig olvasható formában meg kell őrizni. Ugyanez vonatkozik a beszámolóra és a főkönyvi kivonatra is.
Adóügyi iratok
Az adóhatóság az adót általában az elévülési időn belül, azaz annak az évnek a végétől számított 5 évig ellenőrizheti, amelyben a bevallást be kellett nyújtani. Az ehhez szükséges iratokat addig mindenképp meg kell őrizni.
Bérrel kapcsolatos iratok
A munkavállalók jogviszonyával és járandóságaival kapcsolatos iratokat a társadalombiztosítási szabályok miatt sok esetben jóval hosszabb ideig kell megőrizni. Ezek kidobása előtt mindig kérdezd meg a könyvelődet.
Papíron vagy elektronikusan?
Az elektronikus számlákat elektronikus formában kell megőrizni. A papíralapú bizonylatok elektronikus archiválására is van lehetőség, de csak a jogszabályi feltételek betartásával.
Bizonytalan vagy egy irattal kapcsolatban? Kérdezz minket, és megmondjuk, mit kell megtartani.
